Stappen, rollen en termijnen.
Per proces legt u vast wie wat doet en wanneer. Het systeem signaleert een naderende termijn.
Platform
Eén platform, ingericht op uw proces.
Twera bestaat uit onderdelen die klaarstaan, van een website tot een complex dataplatform. Wij richten ze in op uw regels, termijnen en rollen. Formulieren en criteria beheert u daarna zelf.
Reikwijdte
Van website tot dataplatform.
Eenvoudige en complexe systemen draaien op hetzelfde platform, met dezelfde onderdelen en dezelfde beveiliging.
- Websites
- Portalen voor aanvragers, leden en professionals
- Aanvraag- en beoordelingsprocessen
- Registers, openbaar of intern
- Dataplatforms met koppelingen en rapportage
- Gestandaardiseerde uitvoeringen, zoals Pivio
De cyclus
Van aanvraag tot register.
Zes stappen die bij bijna elke organisatie terugkomen. U bepaalt welke u gebruikt en hoe ze verlopen.
- 01
Aanvragen
Formulier volgens uw kader. Slaat automatisch op en toont wat nog ontbreekt.
- 02
Volledigheid
Checklist, deels automatisch. Aanvullingsverzoek met termijn in één handeling.
- 03
Beoordeling
Commissies, belangenconflicten, bespreeklijst en vergaderoverzicht.
- 04
Besluit
Motivering per criterium, bekendmaking en termijnen vanuit het systeem.
- 05
Register
Openbaar register op uw eigen website. U bepaalt wat en wanneer.
- 06
Verlengen
Tijdig signaal, gegevens uit de vorige aanvraag, historie per versie.
Wat u inricht
Elk onderdeel volgens uw regels.
Per onderdeel bepaalt u hoe het werkt. Wij zetten het op, u beheert het daarna.
Formulieren met versies.
Formulieren volgens uw kader. Een nieuwe versie krijgt een ingangsdatum, lopende aanvragen houden hun eigen versie.
Beoordeling en commissies.
Beoordelaars en commissies werken met criteria, belangenconflicten, een bespreeklijst en een vergaderoverzicht.
Besluiten en brieven.
Motivering per criterium. Brieven en bekendmaking komen uit het systeem, met de termijnen die erbij horen.
Registers en publicatie.
Openbare registers op uw eigen website. U bepaalt welke gegevens zichtbaar zijn en vanaf wanneer.
Een portaal per rol.
Portalen voor aanvragers, leden, beoordelaars en commissieleden. Ieder ziet alleen wat bij de eigen rol hoort.
Documenten bij het dossier.
Documenten en bewijsstukken horen bij het dossier. Ze worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen te openen met de juiste rechten.
Overzicht en export.
Overzichten per proces, termijn en status. Gegevens exporteert u naar gangbare formaten.
Standaard
Wat altijd meekomt.
Deze onderdelen zitten in elke omgeving, zonder extra inrichting.
- Eigen servers en een eigen database
- Een aparte acceptatieomgeving
- Verplichte tweestapsverificatie
- Rollen en rechten tot op het veld
- Een logboek van wie wat inzag
- Single sign-on
- Berichten en termijnbewaking
- Export van alle gegevens
- Dagelijkse back-ups en een jaarlijkse hersteltest
- Verbeteringen aan het platform
Zien hoe het werkt voor uw proces?
Vraag een kennismaking aan. U spreekt de mensen die het systeem bouwen.